Styrmodell för teknisk handbok
Nivåer för beslutsprocessen
Tekniska handboken ska ses som förtydligande till de branschgemensamma anvisningarna på allmän platsmark i Motala. Projektspecifika ramar och anpassningar framgår av uppdragsbeskrivningen och projekteringsmöten. Tekniska handboken ligger därmed på nivå 2 när det gäller styrningen i projekt för Motala.
Grunden i projekten är de branschgemensamma anvisningarna (nivå 1). Teknisk handbok (nivå 2) ska ses som ett komplement till nivå 1. Uppdragsbeskrivningen (nivå 3) anger ramarna för projektet. Projekteringsmöten (nivå 4) är den mest detaljerade nivån där specifika anpassningar till projektet framgår.
Figuren nedan visar hur Teknisk handbok kommer in i beslutsprocessen för Motala kommun på allmän platsmark.
Syftet med projekteringsmöten är att samordna projekteringen och processen att ta fram bygghandlingar. Där fattas de löpande beslut som behövs i projektet, kring exempelvis utförande, konstruktionsfrågor, gestaltning och utformning. I projekteringsmötena samordnas ritningar och beskrivningar för att resultera i en färdig bygghandling.
Syftet med uppdragsbeskrivningen är att så ingående som möjligt beskriva konsultens uppdrag samt identifiera de teknikområden som man måste ta hänsyn till i projekteringen.
Teknisk handbok innehåller tillägg och kompletteringar till de branschgemensamma tekniska anvisningarna. Syftet med Teknisk handbok är att utveckla kraven och rekommendationerna från samhällsbyggnadsförvaltningen när det gäller projektering för genomförande av anläggningar på allmän platsmark i Motala
Branschgemensamma tekniska anvisningar är, förutom AMA-systemet, även styrande och stödjande dokument från Trafikverket, som Vägar och gators utformning (VGU) samt lagar och förordningar som exempelvis Vägmärkesförordningen.
Garantiskötsel
Vad som ska ingå i garantiskötseln ska projektledaren diskutera med enheten för gata och park. Omfattningen på garantiskötseln i entreprenaden grundar sig i vad som ger bäst kvalitet och är ekonomiskt mest fördelaktigt för Motala kommun.
Avsteg från teknisk handbok
Beslut om avsteg från kraven i Teknisk handbok tas av styrgruppen STYRSAM och dokumenteras enligt rutiner och mallar i projektmodellen. Avsteg från Teknisk handbok kan främst bli aktuella i samband med ombyggnader där det finns en befintlig miljö att ta hänsyn till.
Om ett avsteg från rekommendationerna behöver göras, ska det godkännas av ansvarig projektgrupp. Projektbeställare eller styrgrupp ska informeras om alla avsteg från rekommendationerna. Om projektgrupp inte kommer överens om ett avsteg från rekommendationerna ska frågan lyftas till projektbeställare eller styrgrupp för beslut.
Kontakta oss gärna på teknisk.handbok@motala.se om du har synpunkter på hur handboken kan bli bättre.