Grupp för teknisk handbok
Innehållet i den tekniska handboken behöver ständigt ses över eftersom lagar, branschriktlinjer, förordningar m.m. förändras. Dessutom är handboken en levande plattform som kommer att utökas då fler behov kommer att identifieras. Därför finns det en grupp inom kommunen som har ansvar för att kontinuerligt granska innehållet i den tekniska handboken, så att den är aktuell.
Ägarskap och deltagande
Förvaltningschef för samhällsbyggnadsprocessen äger den tekniska handboken.
Huvudansvarig för gruppen är chef för gata- och parkenheten vid Samhällsbyggnadsförvaltningen.
För att få en bra sammansatt grupp som är övergripande ska följande områden finnas representerade:
- Gata- och parkenheten vid Samhällsbyggnadsförvaltningen,
- Projektledningsenheten vid Samhällsbyggnadsförvaltningen,
- Driftsenheten vid Tekniska Serviceförvaltningen,
- Anläggningsenheten vid Tekniska Serviceförvaltningen samt
- Strategisk samhällsplanering vid Gemensam ledningsförvaltningen.
Arbetsuppgifter och ansvar
Ägare till den tekniska handboken fattar beslut om innehåll i handboken.
Huvudansvarig för gruppen har ansvar för att:
- hålla samman det fortsatta arbete med att utöka handboken samt
- sammankalla till en årlig översyn av handbokens innehåll.
Varje deltagare i gruppen för teknisk handbok har ansvar för att:
- förankra handboken inom den egna verksamheten,
- vara mottagare till gruppens gemensamma mail, teknisk.handbok@motala.se,
- identifiera problem och förbättringsförslag,
- bevaka aktuella lagar, krav och övriga styrande dokument,
- löpande hålla handboken aktuell,
- delta vid den årliga översynen av handboken samt
- fortsätta arbetet med att utöka den tekniska handboken.
Årlig översyn
En gång om året ska gruppen för den tekniska handboken se över att samtlig information i handboken är aktuell. Detta görs huvudsakligen under augusti månad. Huvudansvarig för gruppen sammankallar till möten och har ansvar för att den årliga översynen genomförs.