För att förverkliga dagvattenpolicyn med att skapa hållbar dagvattenhatering behövs samverkan mellan flera förvaltningar. Därför sätts en förvaltningsövergripande dagvattengrupp samman inom kommunen. Hållbar dagvattenhantering handlar om att samverka i flera frågor när man titta på en lösning för en plats.

Syfte

Syftet med dagvattengruppen är att:

• Vara rådgivande i dagvatten- och klimatanpassningsfrågor för förvaltningarna, exempelvis i samhällsbyggnadsprocessen.
• Följa upp kommunens arbete för att uppnå målen i dagvattenpolicy samt hålla riktlinjer och tillhörande dokument aktuella.
• Ta fram en handlingsplan för dagvatten och stödja arbetet med genomförande av planen och hålla planen aktuell.
• Kunskapsinsamling och lagbevakning för dagvatten.

Deltagare

För att få en bra samverkansgrupp som är förvaltningsövergripande ska följande områden finnas representerade:

• Strategi och utveckling (berör flera professioner)
• Mark- och exploatering
• VA
• Plan
• Bygglov
• Miljö- och hälsoskydd
• Gata
• Park/Grönytor
• Ekologi/Natur
• Fastighet
• Annan profession vid behov, t.ex. projektörer

Sammankallande och huvudansvarig för gruppen är Strategisk samhällsplanering. Varje medlem i dagvattengruppen ansvarar för att förankra dagvattenpolicy och riktlinjer med tillhörande dokument inom den egna förvaltningen samt att identifiera problem och förbättringsförslag. Annan profession kallas in då behov finns, för att kunna lösa uppgifter eller inhämta information från exempelvis GIS-ingenjör och Projektledning.

Medlemmarna i dagvattengruppen ska beredas möjlighet till att delta i kurser och seminarium för att kontinuerligt utveckla kunskapen inom ämnet.

Dagvattengruppen rapporterar till Styrsam om arbetet. Styrsam i sin tur är ansvariga för att projekten i handlingsplanen för dagvatten planeras in och resurssätts för utredning, projektering och genomförande och utser ansvarig för projektet.

Arbetsuppgifter och ansvar

Följande ingår i dagvattengruppens uppgifter och ansvar:

• Ta fram parametrar och följa upp kommunens arbete kopplat till dagvatten årligen.
• Hålla dagvattenpolicy och riktlinjer med tillhörande dokument aktuella.
• Ta fram handlingsplan för dagvatten och stödja arbetet med genomförande av planen och hålla planen aktuell.
• Samla in kunskap om dagvatten och sprida den inom kommunen.
• Bevaka och informera om lagar och andra krav när det gäller dagvatten.
• Stötta den kommunala verksamheten i dagvattenfrågor, bland annat i detaljplaner och dagvattenutredningar.
• Arbeta GIS-baserat, hålla kartunderlag uppdaterat samt vid behov skapa nytt som kan användas förvaltningsövergripande.

Ekonomiska resurser

Medlemmarnas tid och behov av seminarie/kurser bekostas av berörd verksamhet.

Dagvattenfrågor/åtgärder berör ofta flera förvaltningar. Varje projekt kommer att påverka olika verksamheter olika mycket beroende på dagvattenförhållandena i det aktuella området. Inför varje projekt där dagvattenåtgärder ska geomföras behöver fördelningen av ekonomiskt ansvar mellan berörda förvaltningarna klargöras.

Rutiner och mötesformalia

Dagvattengruppen träffascirka sex gånger under året. Utöver detta tillkommer träffar för stöd och rådgivning under samhällsbyggnadsprocessen efter behov och kan då var delar av gruppens medlemmar som deltar, om inte behov finns att alla är på plats.

Vid dagvattegruppsmöten finns fasta punkter på dagordningen för gruppen.

• Uppdatering av lagstiftning och andra myndighetsutredningar
• Identifiera kommande planer och projekt
• GIS-kartunderlag
• Avstämning dagvattendokument
• Avstämning handlingsplanarbete
• Övrigt
• Nästa möte

Dagordning ska finnas och förmedlas innan mötet. Dagordningen är till för dagvattegruppsmöten.

Vid stöd eller rådgivande möte, så tidigt som möjligt, som handlar om uppstart av projekt/plan ska en form av lämplighetsbedömning göras med hjälp av checklista som finns som bilaga 5 till Riktlinjerna för hållbar dagvattenhantering -: Checklista för dagvatten inför uppstart av projekt.

Planarkitekt/projektansvarig tar upp checklista med projektdeltagare eller initierar på ett tidigt stadium berörda i dagvattengruppen att titta på ett område utifrån checklista samt informerar kort syftet med området . Checklistan besvaras av berörda i dagvattengruppen med korta kommentarer samt ev karta. Checklistan är indelad i frågepunkter för bebyggt område och obebyggt område.